UN·E ASSISTANT·E DU SECRÉTARIAT PARTICULIER DE LA PRÉSIDENCE H/F
Direction
Premier employeur public du territoire avec 80 00 agent·es et près de 200 métiers, le Département de la Seine Saint Denis intervient dans des domaines essentiels tels que les solidarités, l’éducation, la petite enfance, l’aménagement ou la culture.
Chef de file des politiques sociales, il agit au service des habitantes et habitants et accompagne les mutations du territoire, tout en portant un engagement fort en faveur de la diversité et de l’égalité professionnelle.
Raison d'être du poste
L’assistant.e du secrétariat particulier assure les activités de secrétariat liées à la Présidence.
Il/elle est amené.e à travailler en transversalité avec différent.e.s interlocuteurs.trices internes et externes pour garantir la tenue et le bon fonctionnement du secrétariat.
Missions principales
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus à caractère souvent confidentiel ;
- Examiner et prioriser le courrier, traiter le courrier signalé, le suivi des dossiers et des notes, classer et archiver ;
- Veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture ;
- Assurer une polyvalence pour l’ensemble du secrétariat dans une logique de continuité de l'activité pendant les périodes de congés.
Profil
Niveau IV (Baccalauréat) Souhaité
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
• Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
• Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
• Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !