DPSP - UN·E ASSISTANT.E DE BUREAU H/F
Direction
La Direction de la prévention et de la santé publique regroupe les expertises départementales en matière de prévention, de promotion de la santé et d’accès aux droits et aux soins. Au sein de cette direction, le service santé publique contribue à la réduction des inégalités sociales et territoriales de santé, notamment par des actions de prévention, de dépistage, d’accompagnement et d’aller-vers. Le bureau santé sexuelle porte une approche globale de la santé sexuelle et assure une fonction de référence technique pour l’ensemble de la direction.
Raison d'être du poste
Sous l’autorité du ou de la chef·fe du bureau santé sexuelle, l’assistant·e contribue au fonctionnement administratif du bureau, au suivi de son activité et à l’organisation de ses projets, réunions, formations et événements. Il ou elle facilite la coordination interne et partenariale, dans le respect de la confidentialité.
Missions principales
- Assurer le fonctionnement administratif du bureau : accueil et orientation des sollicitations, gestion des rendez-vous et courriers, classement et mise à jour des documents partagés, accueil des nouveaux·elles professionnel·les, étudiant·es et intervenant·es.
- Préparer les réunions, formations, journées techniques et événements, et en assurer la logistique, les supports et les comptes rendus.
- Appuyer le ou la chef·fe de bureau dans le suivi des projets de santé sexuelle : contraception, IVG, éducation à la vie affective, relationnelle et sexuelle, prévention et dépistage du VIH, des IST et des hépatites, PrEP et vaccination, actions d'aller-vers, etc.
- Contribuer au pilotage et à la coordination de l'activité : actualiser les tableaux de bord, annuaires, calendriers et données d'activité ; recueillir et consolider les bilans ; suivre administrativement les formations ; faciliter les relations avec les services, centres de PMI et CDPS, structures conventionnées, établissements de santé, associations et partenaires institutionnels ; participer à l'harmonisation des outils, procédures et circuits administratifs du bureau.
Profil
Formation et/ou diplôme permettant d'accéder au grade de rédacteur
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
avoir accueillir, écouter et orienter des interlocuteur·rices diversifié·es ; travailler en équipe et en transversalité ; communiquer avec tact et clarté ; rendre compte et alerter ; faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
Savoir organiser, planifier et prioriser l’activité ; gérer plusieurs échéances simultanément ; préparer des réunions et événements ; assurer un suivi fiable des actions ; travailler avec autonomie, méthode et réactivité.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs ; savoir rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports ; construire et actualiser des tableaux de bord ; recueillir et consolider des données d’activité ; connaître les règles de gestion documentaire et de protection des données ; avoir une connaissance des politiques de santé sexuelle est souhaité.
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis janvier 2026, le Département s'est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:
Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations,
Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique,
Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports