UN·E RÉFÉRENT·E CHARGÉ·E DE LA GESTION DES ARRÊTÉS H/F
Direction
La direction des affaires juridiques, de l’immobilier et des assemblées (DAJIA) est responsable de la sécurisation des actes juridiques du Département. A ce titre, elle intervient sur l’ensemble de la chaîne juridique en conseillant les directions, en préparant les actes, en organisant les séances et défendant la position du Département devant les juridictions. Mais au-delà de sa fonction de support juridique, la DAJIA est également praticienne du droit en matière de gestion immobilière et de suivi des contrats d’assurances
Raison d'être du poste
Le référent chargé de la gestion des arrêtés assure le suivi, la gestion, l’archivage, la diffusion ainsi que la dématérialisation des arrêtés de portée générale de la collectivité. Il est notamment chargé de préparer les délégations de signature de l’ensemble des agents de la collectivité et d’en assurer la notification.
Le poste requiert des compétences rédactionnelles, juridiques et une capacité à analyser les besoins des directions pour proposer des arrêtés conformes à leurs attentes
Missions principales
- Assurer le suivi, la gestion, le contrôle des arrêtés réglementaires transmis par les services départementaux (Webdelib)
- Gérer le circuit dématérialisé des arrêtés (parapheur électronique, contrôle de légalité, GED)
- Publication des arrêtés
- Rédaction et suivi des arrêtés de délégation de signature
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi (arrêtés de portée générale et de délégation)
- Accueil téléphonique et physique des délégataires
Profil
- 1 Relationnelles et/ou managériales
- Savoir répondre aux demandes des agents des services
- Savoir recevoir les agents des services
- Savoir travailler en équipe et s’adapter aux méthodes de travail partagées
- 2 Organisationnelles
- Savoir anticiper et organiser son travail en fonction de priorités et des urgences
- Savoir respecter les échéances
- Être capable de s’adapter aux changements et de réagir aux situations d’urgence
- Savoir classer, archiver des documents
- 3 Techniques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir utiliser les logiciels métiers
- Connaissance de l’administration territoriale
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.