UN·E AGENT·E DU GUICHET UNIQUE DES SUBVENTIONS DEPARTEMENTALES H/F
Direction
A partir de 2025, le Département va déployer un outil départemental de dépôt des demande de subvention : la Plateforme des subventions. Cet outil de dépôt dématérialisé s'inscrira dans la démarche usagers porté par le Département avec deux objectifs principaux : 1/ en externe, pour les usager·e·s : faciliter le dépôt et le suivi d'une demande de subvention; 2/ en interne, pour les agent·e·s : faciliter les procédures liées à l'instruction, au suivi et au contrôle des subventions.
Raison d'être du poste
Pour accompagner les structures lors de leurs demandes de subventions, le Département met en place une équipe dédiée au sein de la délégation à la vie associative : le Guichet Unique. Le Guichet Unique, nouvel acteur clé de la collectivité, permettra de centraliser, consolider, suivre et contrôler l'ensemble des demandes de subventions adressées au Département.
Missions principales
L'agent du Guichet unique des subventions départementales mènera à bien les missions du pôle pour accompagner les structures au moment du dépôt des demandes de subventions.
Sous la responsabilité, du responsable du pôle, l'agent·e du guichet unique des subventions départementales devra :
- Pour les partenaires déposant un dossier de subvention : contrôle complétude et conformité des dossiers de subvention
- En lien direct avec les partenaires , assurer la complétude des pièces de tous les dossiers de subventions déposés par les partenaires sur la Plateforme des subventions;
- Assurer un premier niveau d'analyse juridique et comptable des dossiers de subventions déposés sur la Plateforme des subventions;
- Etre garant·e de la qualité de l'instruction administrative des demandes de subventions;
- Etre référent·e du Guichet Unique pour des Directions départementales en charge de l'instruction technique des demandes et assurer le lien quotidien entre le Guichet unique te ces Directions.
- Pour les partenaires subventionné·e·s : contrôle du dépôt des bilans
- En lien direct avec les partenaires, assurer le dépôt de tous les bilans des projets subventionnées (procédure de relances par mail et téléphone);
- Transmettre ces bilans aux Directions dont vous êtes le·a référent·e·e.
- Tout au long du processus de subvention : Accompagnement des partenaires associatifs
- Intervenir directement auprès des usager·e·s pour faciliter la création de leur compte et accompagner la compréhension et le renseignement des formulaires de dépôt d'un dossier de subvention sur la Plateforme des subventions;
- Assurer la relation avec les usager·e·s afin de leur apporter aides, conseils et informations lors de la constitution des dossiers, du dépôt des demandes et tout au long du processus de subventions
- Apporter à l'usager·e une aide en matière d'utilisation de la plateforme et contribuer à résoudre toute difficulté que celui-ci rencontre;
- Identifier les partenaires les plus en difficulté pour les orienter vers le pôle accompagnement de la vie associative de la Délégation.
Profil
Niveau d'études : BAC+3
Diplôme requis :
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s)
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.