UN·E GESTIONNAIRE COURRIER POLYVALENT·E H/F
Direction
La Direction Innovation Transformation Usagers (DITU)a pour mission l’accompagnement des démarches d’innovation, de transformation et de modernisation de la collectivité, et d’amélioration continue de la relation aux usagers. Pilote sur la relation usagers, projet d’administration de la collectivité fortement porté par la Direction Générale, la DITU accompagne la transformation globale du fonctionnement de l’institution en s’appuyant notamment sur les managers, développe les démarches d’innovation et améliore le service rendu à l’usager ainsi que sa prise en compte dans les projets et les politiques publiques portées par le Département.
Raison d'être du poste
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Participer à la gestion du logiciel courrier
Missions principales
Au sein du Bureau du courrier, sous la responsabilité de la responsable du bureau, vous serez chargé(e) de :
Gestion du courrier entrant :
- Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie
- Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier
- Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi
- Procéder à l’archivage des courriers numérisés
Gestion du courrier sortant :
- Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
- S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement
- Mettre sous pli et affranchir les courriers
Participation à l’activité du bureau :
- Remplir et suivre les tableaux de bord
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs
- Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers
Et bien sûr, vous aurez l'opportunité de vous épanouir au sein de notre équipe, tout en contribuant à l'atteinte des objectifs !
Profil
Niveau d’études : /
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.