UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE DE SOUTIEN EN CIRCONCRIPTION DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE H/F
Direction
Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE), rattaché à la direction de l’enfance et de la famille, se compose de 608 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux.La protection de l’enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l’objectif est d’offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles.
Raison d'être du poste
Garantes de la mise en œuvre des mesures de protection de l’enfance, qu’elles soient administratives ou judiciaires, les circonscriptions de l’Aide sociale à l’enfance constituent le premier lieu d’accueil et d’accompagnement des enfants et familles suivies par l’Aide sociale à l’enfance. Le département a ainsi constitué une équipe de soutien composée de travailleurs sociaux, assistants administratifs et responsables qui participent à la continuité de service, en remplacement d’agents absents ou de postes vacants, selon les missions dévolues.
Ainsi, le ou l’assistante administratif.ve de soutien en circonscription ASE assure le suivi administratif de la prise en charge de l’enfant bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance, en binôme avec le travailleur social référent, en lien avec le secteur juridique et décisionnel et l’ensemble des acteurs du service.
Une mobilité sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint-Denis est attendue.
Il ou elle participe à l’organisation de la circonscription et au pilotage de l’activité et assiste le responsable dans la gestion des ressources de la circonscription.
Dans le cadre de ses missions de soutien, il.elle participe également à la formation des nouveaux professionnels à l’échelle du service et contribue à l’élaboration d’outils métiers (fiches procédures, guide, pas à pas…) à destination des assistant.e.s administratifs.ves des circonscriptions.
Missions principales
Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires ; informer et orienter ;
Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des enfants bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance ou d’une information préoccupante ;
Organiser l’ouverture des droits et la mise en œuvre effective des prises en charge relatives à la vie quotidienne des enfants ; participer à l’élaboration du projet pour l’enfant en lien avec le travailleur social référent ;
Participer aux réunions d’équipes et synthèses de référence, et en rédiger les compte-rendu et procès-verbaux,
Assister le responsable de circonscription dans l’organisation et le pilotage de l’activité, dans la remontée des données et garantir la mise à jour et la diffusion en temps réel des outils de suivi (échéancier, encodage dans le logiciel métier, etc),
Assurer la gestion des ressources du site en lien avec le responsable : gérer les commandes d’approvisionnements et interventions logistiques diverses, et assurer le classement et l’archivage des documents.
Contribuer à la formation des assistant.e.s administratif.ve.s de circonscription par un accompagnement à la prise de poste sur site ou à distance et par l’élaboration d’outils et procédures, de façon concertée avec ses homologues de l'équipe de soutien.
Profil
Être titulaire d'un BAC à BAC+2
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Maitrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles fortement souhaitées
Ce poste nécessite une mobilité sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint-Denis
Informations complémentaires
✔️ Modalités contractuelles :
A compter du 1er janvier 2023 : 27 congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi
✔️ Pourquoi nous rejoindre ?
Les agent·e·s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).
De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.