UN·E CHARGÉ·E DE MISSION AFFAIRES INSTITUTIONNELLES H/F
Direction
La Direction de la prévention et de l’action sociale est en charge de l’accueil et l’accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, du développement des projets et actions en faveur de l’hébergement et logement de personnes précaires, et la gestion de l’attribution d’aides financières.
La direction regroupe près de 700 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants :
- 3 services métiers : Service Social départemental (SSD) ; Service Solidarité Logement (SSOLOG), Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS)
- 1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes
- 1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG).
Raison d'être du poste
Pour son bon fonctionnement, un travail étroit est nécessaire avec la Vice-Présidente chargée de l’Observatoire des violences faites aux femmes et à l’égalité femmes-hommes, notamment afin de fluidifier la circulation de l’information au quotidien, assurer le suivi des projets à forte visibilité externe, préparer les arbitrages, organiser les réponses aux sollicitations des habitant.e.s, des associations et des partenaires, organiser les déplacements sur des événements de représentation du Département, en interne comme en externe.
Ainsi, la.e Chargé.e d’affaires institutionnelles est particulièrement en charge des projets sur lesquels il est pertinent que l’élue de secteur oriente, s’implique et assure la représentation du Département.
Elle. Il rend compte au Directeur de son activité, de ses échanges avec l’élue et est force de proposition pour faciliter les échanges, en fonction des contraintes d’agenda de l’administration et de l’élue.
Ce poste est hiérarchiquement rattaché à la Direction de la prévention et de l’action sociale pour la politique relative à l’Observatoire des violences faites aux femmes, et est mutualisé avec la Mission égalité diversité pour la politique relative à l’égalité entre les femmes et les hommes.
Missions principales
- Préparer et constituer les dossiers de synthèse pédagogiques relatifs aux politiques publiques et aux partenariats sur le champ de compétence de la Direction ;
- Assurer la bonne information avec la Vice-Présidente sectoriellement compétent.e ;
- Préparer des fiches thématiques relatives aux actions de la Direction pour information ou avis de l’exécutif ;
- Préparer les déplacements (repérage des sites, contact des partenaires, gestion des demandes de restauration éventuelles…), interventions institutionnelles (rédaction des éléments de langages et des éléments de contexte pour la Vice-Présidente), événements et réunions auxquels la Vice-Présidente représente le Département ;
- Organiser et préparer les rencontres, réunions et groupes de travail avec les partenaires internes et externes ;
- Réaliser une veille législative et règlementaire sur les politiques publiques portées par la direction ;
- Participer à un benchmark de projets de solidarité développés dans d'autres territoires ;
- Préparer des courriers de réponse et d’invitation aux partenaires ;
- Rédiger des synthèses des rapports présentés aux séances du Conseil départemental, bureaux, commissions permanentes et commissions thématiques.
Profil
Niveau d’études : II ou III
Diplôme requis : Licence ou Master
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des attachés territoriaux
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Tous nos postes sont handi-accessibles.