UN·E ASSISTANT·E ACHATS H/F
Direction
– Direction de la Commande et de l’Achat Publics
Raison d'être du poste
assurer le suivi des procédures d’achats en collaboration avec les acheteurs.euses et le chef.fe de service ou son adjoint.e.
Missions principales
- Assurer le suivi des procédures d’achats, en jouant un rôle d’alerte
- Assister juridiquement les services départementaux sur des marchés simples
- Vérifier et contrôler les documents nécessaires à l’attribution et à la notification des marchés publics, et les transmettre aux Directions opérationnelles
- Intervenir dans les opérations d’attribution et de notification : rédiger et mettre en forme des courriers (lettres de demande de complément de candidatures et d’offres, lettres aux candidats non retenus, lettres de notification…), renseigner et vérifier des formulaires (avis de publicité…), assurer la transmission des actes au contrôle de légalité
- Assister les acheteurs.euses dans les démarches d’étude achat, sourcage ou parangonnage
- Assister le chef de service ou son adjointe et les acheteurs.euses dans la réalisation de démarches administratives, de tableaux de suivi…
Profil
Niveau d’études : formations Bac +2/3 cycle achat ou dominantes juridiques idéalement droit public
Diplômes requis : /
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : souhaitée(s)
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.