DES ASSISTANT·E·S ADMINISTRATIFS·VES EN CIRCONSCRIPTION AIDE SOCIALE À L'ENFANCE F/H

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction

La Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental, comptant environ 3100 agents et disposant d’un budget de fonctionnement de 320 M€.
La DEF est implantée dans plus de 300 sites (circonscriptions de l'aide sociale à l'enfance, centres de protection maternelle et infantile, et 54 crèches départementales), et réparti sur tout le territoire de la Seine-Saint-Denis.

Raison d'être du poste

Former un·e apprenti·e assistant·e administratif·ve en circonscription ASE, c’est garantir la transmission des compétences essentielles à la gestion administrative des dossiers relatifs à la protection de l’enfance.
Ce poste permet à l’apprenti·e de contribuer activement à l’accueil, au traitement et au suivi des dossiers, à la rédaction de documents administratifs, ainsi qu’à la mise à jour des outils de suivi. Il ou elle intervient également dans l’organisation logistique quotidienne et apporte un appui aux équipes dans leur mission d’accompagnement des enfants et des familles.
Cette formation s’inscrit dans une démarche de service public, fondée sur la rigueur, la discrétion et le sens de l’engagement.

Missions principales

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

Assurer l’accueil téléphonique et physique, informer et orienter
Pour chaque enfant, créer les dossiers (enfants, suivis IP), au regard des règles posées par le Service, et en garantir le suivi dans ses différents aspects, tout au long de la prise en charge
Participer aux réunions d’équipes et synthèse de référence, et en rédiger compte-rendu et PV
Assister le responsable de circonscription dans le pilotage de l’activité, mettre à jour et diffuser les outils de suivi (échéancier, IODAS, etc.)
Assurer la logistique : gérer les fournitures, la documentation, et assurer le classement et l’archivage de la circonscription et des dossiers d’enfants

Profil

Profil recherché :
Niveau d’études : BTS SP3S (RNCP 36939)

Compétences techniques :

Maitriser les outils informatiques (Word, Excel)
Savoir créer et partager des outils de suivis (planning d'activités, tableaux de suivi, supports de réunion, échéancier)
Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques (prise de note, comptes-rendus, notes, courriers, …)
Savoir établir et mettre en forme des documents administratifs dans le respect de la charte graphique

Informations complémentaires

📢Le contrat d’apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 29 ans, sans limite d’âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH). Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public.

Rejoindre notre Département, c’est bénéficier d’un cadre de travail avantageux : réductions sur les loisirs, le sport et la culture, aides à la mobilité, 25 jours de congés annuels, et de nombreuses opportunités de carrière.
Bien plus qu’un emploi, c’est un environnement qui favorise votre épanouissement professionnel et personnel !