CHARGÉ.E DE MISSIONS (H/F)

      Apporter un appui opérationnel, méthodologique et administratif aux projets et dispositifs confiés afin de sécuriser l’avancement des projets et d’en faciliter le suivi.

En appui des chargés de projets ou des responsables de dispositifs :

• Accompagner le suivi et l’organisation des projets/ dispositifs confiés : mettre à jour les outils de suivi des projets, suivre l’avancement des actions (jalons, livrables attendus, points de vigilance), consolider les informations (tableaux de bord transversaux)...
• Assurer un appui administratif et transversal des projets et dispositifs confiés: en lien avec le SAG, assurer le lien avec les prestataires (planification des interventions, bon déroulé de la prestation...), suivre certains aspects administratifs des projets (engagements, devis, conventions, commandes), contribuer au suivi budgétaire simple (tableaux de suivi, alertes), assurer la mise à jour des données de reporting.
• Appuyer à la préparation et au suivi des instances projet: préparer les réunions de projet, comités, ateliers (convocations, ordre du jour, supports),rédiger et diffuser les comptes rendus, suivre les décisions et actions issues des instances, structurer l’archivage des documents de projet.
• Appuyer la communication et la capitalisation: aider à la formalisation de supports de présentation ou de synthèse

2.     Piloter en propre un ou plusieurs projets transverses

• Piloter des projets transversaux confiés, de leur cadrage à leur clôture, en définissant les objectifs, le périmètre, les livrables attendus et le calendrier, en lien avec la hiérarchie et les directions concernées
• Coordonner les acteurs internes et externes mobilisés, animer la gouvernance de projet (comités, réunions de travail, ateliers) et favoriser la coopération entre directions afin de garantir l’atteinte des objectifs.
• Assurer le suivi opérationnel et stratégique des projets, en veillant à l’avancement des actions, en identifiant les risques et points de blocage, en proposant des ajustements et en alertant la hiérarchie le cas échéant.
• Produire les éléments de reporting et d’aide à la décision, préparer les supports de présentation et de synthèse à destination des instances de pilotage.
• Évaluer les projets conduits et capitaliser les enseignements, en formalisant les bilans, retours d’expérience et recommandations contribuant à l’amélioration des dispositifs portés par la direction
• Contribue aux projets de son service (affaires générales) et participe à la continuité du service