UN·E GESTIONNAIRE DU MOBILIER ET DES ESPACES SCOLAIRES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
La Direction de l’Éducation (DE) gère les 130 collèges publics du Département. Elle détient la totalité des compétences dévolues aux collectivités dans la gestion des collèges ce qui lui permet d’avoir une vision globale et ainsi être un véritable acteur pour rendre nos collèges publics plus attractifs, accompagner la réussite des élèves et veiller à la qualité de vie dans les établissements tant pour les élèves que pour les personnels.
La DE souhaite fortement renforcer sa stratégie usagers pour être aux plus près des communautés éducatives en leur offrant des interlocuteurs privilégiés sur la question des aménagements d’espaces et leur mobilier pour les espaces pédagogiques, mais aussi des espaces spécifiques que sont les internats, les SEGPA, les ULIS et enfin les espaces interstitiels des bâtiments.
Le Service Technique des Collèges (STC) est composé de deux bureaux techniques du patrimoine (Est et Ouest), d’un bureau maintenance énergie, d’un pôle études, d’un pôle innovation mobilier scolaire, d’un pôle logistique et d’un secteur mobile de maintenance.
Raison d'être du poste
Le pôle innovation mobilier scolaire assure la gestion du mobilier des collèges : suivi des inventaires en lien avec les établissements, recensement des besoins, acquisition de nouveaux mobiliers (budget annuel d’environ 800 000 euros) et gestion du stock existant avec objectif de réemploi. Il accompagne également les établissements et les autres services dans l’aménagement et le design d’espace en lien avec les évolutions pédagogiques.
Il assure également le suivi des prestations de gardiennage dans les collèges afin de concourir à la protection des biens.
Missions principales
Vous assurez la fourniture en mobilier des collèges (collèges existants ou nouveaux collèges) : recensement des besoins, demande et contrôle des devis dans le cadre des marchés de mobilier, passation des commandes, programmation et suivi des livraisons, facturation, relation fournisseur, participation au renouvellement des marchés.
Vous assurez une veille technique et un sourcing des mobiliers scolaires innovants (rencontres fournisseurs, participation à des salons, échanges de pratiques avec d’autres collectivités, etc.).
Vous accompagnez les collèges dans leurs projets d’aménagements innovants des espaces, participez aux commissions d’appels à projets contenant une dimension « mobilier ».
Vous assurez une réponse équitable et précise aux demandes des collèges, que cela soit dans le cas d’une commande « classique », d’un projet particulier ou d’une livraison post rénovation/construction.
Vous assurez le suivi des prestations de gardiennage des collèges : recensement des besoins, demande et contrôle des devis dans le cadre du marché de gardiennage, passation des commandes, programmation et suivi des prestations, facturation, relation fournisseur, participation au renouvellement des marchés.
Vous participez à la co-élaboration et la construction des process du nouveau Pôle Innovation Mobilier et Espaces Scolaires.
Vous actualisez régulièrement ses connaissances sur les programmes scolaires et les évolutions pédagogiques pour adapter la réponse à tous les espaces scolaires (intérieurs, extérieur, spécifiques).
Profil
Gestion de la relation acheteur/fournisseur
Savoir organiser son travail, suivre plusieurs commandes et plusieurs projets de front
Savoir se référer aux documents types, programmes et process existants
Connaitre les marchés publics concernés et les procédures d’achats
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur:: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts