UN·E CHEF·FE DU BUREAU DES AFFAIRES GÉNÉRALES H/F
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction
Direction de la Communication
Raison d'être du poste
Sous la responsabilité du Directeur / Directrice de la communication, et en cohérence avec les objectifs fixés par celui-ci, le / la Chef-fe de bureau assure le pilotage des activités budgétaires et comptables, le pilotage des marchés publics ainsi que la coordination des affaires générales. En tant qu’encadrant du pôle, il /elle manage, organise et coordonne le travail de l'équipe : C’est le / la responsable du bon déroulement des missions réalisées.
Missions principales
- Préparer et suivre l’exécution du budget de la Direction
- Constituer et suivre les marchés publics de la Direction (recensement, rédaction des pièces, préparation des dossiers, suivi de l’exécution)
- Assurer le suivi de l’exécution des dépenses de communication et d’évènementielles des autres directions et du protocole
- Assurer le bon fonctionnement de l’équipe Fabrication et Diffusion des supports de communication, qui est en lien avec les chargés de projets et les prestataires du marché d’impression
- Coordonner les aspects logistiques de la Direction
Profil
Diplômes requis : Bac +3/5
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s)
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.