DES ASSISTANT·E·S ADMINISTRATIFS·VES EN CIRCONSCRIPTION DE SERVICE SOCIAL F/H
Direction
Au sein de la Direction de la Prévention et de l’Action Sociale (DPAS), le Service social départemental est composé de 24 circonscriptions de service social.
- En lien avec les services du Pôle Solidarité, il met en œuvre les politiques sociales à l’échelle des territoires et développe un partenariat local afin d’offrir un accompagnement social global, individuel et collectif, aux habitants du département rencontrant des difficultés sociales.
- Le Service agit ainsi en faveur de l’accès aux droits et de l’autonomie.
Raison d'être du poste
Former un·e apprenti·e assistant·e administratif·ve en circonscription en lui transmettant les compétences nécessaires à la gestion des missions administratives du Service social départemental. L’apprenti·e contribuera à l’accueil du public, au suivi des demandes, à la gestion des outils administratifs, ainsi qu’à la préparation de réunions et à l’organisation d'actions collectives. Il·elle participera aussi à l’archivage et à la gestion d’agenda, tout en travaillant avec les partenaires locaux dans le respect de la confidentialité.
Missions principales
Sous la responsabilité du maître d’apprentissage et dans les conditions prévues par la réglementation relative à l’apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des personnes
- Analyse de la demande du public
- Suivi de dispositifs et de réunion (préparation, compte rendu…)
- Gestion d’agenda
- Création et gestion d’outils : répertoire, arborescence
- Participation aux activités et projets de la circonscription : action collective, journée porte ouverte, archivage
Profil
Profil recherché :
Niveau d’études : BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social - SP3S (RNCP 36939)
Compétences requises :
- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Capacité organisationnelle
- Compétence relationnelle auprès des publics reçus, du travail en équipe et des partenaires
- Discrétion et confidentialité
Informations complémentaires
📢Le contrat d’apprentissage du secteur public est ouvert aux jeunes de 16 à 29 ans, sans limite d’âge pour les candidats reconnus travailleurs handicapés (RQTH). Attention le contrat de professionnalisation ne peut être conclu avec un établissement du secteur public.