UN ASSISTANT LOCAUX TRAVAUX H/F

Direction

DEF / SERVICE DES AFFAIRES GENERALES

Raison d'être du poste

Assurer la coordination des travaux réalisés dans les établissements de la DEF, en lien étroit avec les directions fonctionnelles et les entreprises intervenantes.

Garantir la bonne exécution des projets de travaux, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception des chantiers et la liquidation financière, dans le respect des normes réglementaires, des délais, des coûts et des exigences de sécurité. Assurer le suivi des demandes d’intervention et assurer le suivi des non-conformité signalées par le service des PMI lors des rapports de visite des crèches.

Missions principales

Organiser et suives les visites de chantiers avec les entreprises, en lien avec les besoins identifiés par les établissements.
Obtenir et analyser les devis des entreprises.
Établir les bons de commande dans les outils métiers.
Assurer le suivi technique, administratif et financier des chantiers jusqu’à leur réception. Organiser et participer aux réunions de suivi et de réception de travaux.
Procéder à la liquidation des factures en lien avec les services de la commande publique et des finances.
Participer à la programmation des travaux de moyenne et grosse réparation encadrée par la DBL.
Suivre les recommandations en matière d’hygiène, santé et sécurité au travail, en lien avec les référents.
Élaborer et suivre les tableaux de bord d’activités.
Communiquer et suivre le planning d’exécution des travaux et relogements de sites en lien avec les directions techniques, participer aux réunions de coordination d’équipes et assurer la coordination interne des opérations.
Suivre les demandes de maintenance, organiser la communication des interventions sur les sites et s’assurer de leur résolution en lien avec les chefs d’établissement, le site central DEF et les directions fonctionnelles.
Saisir les déclarations de sinistre afin d’assurer leur prise en charge par les directions fonctionnelles.

Profil

Vous avez une formations ou des diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Déplacements fréquents sur les sites de la Direction de l'enfance sur le Département du 93
Réactivité, disponibilité et rigueur indispensable
Permis de conduire obligatoire

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.